Die Auswahl des passenden Bürodruckers ist entscheidend für Effizienz und Produktivität. Unser Ratgeber unterstützt Sie bei der Druckerauswahl und bietet nützliche Tipps. Der HP OfficeJet Pro 9012e erhielt in Tests die Bestnote „Sehr gut“ (1,4). Er überzeugte mit hervorragender Leistung in allen Bereichen.
Für preisbewusste Nutzer ist der Canon PIXMA TS7650i als Preistipp zu empfehlen. Er erhielt eine Note von „Gut“ (2,2). Der Epson WorkForce Pro WF-4830DTWF punktet mit sehr guter Ausstattung und Ergonomie. Der Epson EcoTank ET-4850 ist sparsam im Verbrauch und hat die Bestnote bei den Druckkosten.
Bei der Wahl eines Bürodruckers sind verschiedene Faktoren wichtig. Dazu gehören Einsatzort, Druckvolumen und spezielle Branchenanforderungen. Tintenstrahldrucker verbrauchen weniger Energie als Laserdrucker und starten sofort. Für kleine Unternehmen sind kompakte, netzwerkfähige Multifunktionsgeräte besonders geeignet.
Einsatzort und Anforderungen im Büro
Die Wahl des passenden Druckers hängt stark von der Büroumgebung ab. In Abhängigkeit von der Größe und Art des Büros, ändern sich die Anforderungen an Druckgeräte deutlich.
Einzelbüro vs. Großraumbüro
Für Einzelbüros reicht oft ein Multifunktionsgerät aus. Doch in Großraumbüros sind höhere Leistungsfähigkeit und geringere Geräuschkulissen gefragt. Die Druckbedürfnisse unterscheiden sich erheblich zwischen diesen beiden Bürotypen.
Druckvolumen und Geschwindigkeit
Beim Druckvolumen und der Geschwindigkeit kommt es auf die Art des Büros an. Laserdrucker wie das Utax Business Modell 8057i können bis zu 80 Seiten pro Minute drucken. Kleinere Modelle, wie das 1855, erreichen 18 Seiten pro Minute.
| Druckermodell | Seiten pro Minute |
|---|---|
| Utax Business 8057i | 80 |
| Utax Business 1855 | 18 |
Spezielle Branchenanforderungen
Je nach Branche variieren die Anforderungen an Drucker. Behörden benötigen oft umfassende Drucker-Management-Lösungen. Schulen legen den Fokus auf Verwaltungsaufgaben. Krankenhäuser, Industrie und Logistik haben spezifische Bedürfnisse.
Architektur- und Designbüros benötigen Plotter für Großformatdrucke. Anwaltskanzleien setzen auf Profidrucker. Copy-Shops benötigen Hochleistungsdrucker. Der Einzelhandel bevorzugt oft Multifunktionsgeräte für vielseitige Anwendungen.
Drucker für das Büro: Technologien im Vergleich
Es gibt verschiedene Drucktechnologien für Bürodrucker. Jede hat ihre Stärken und Schwächen. Diese sollten bei der Wahl beachtet werden.
Laserdrucker: Schnell und zuverlässig
Laserdrucker zeichnen sich durch hohe Textqualität und Schnelligkeit aus. Sie sind ideal für Büros mit hohem Druckbedarf. Ihre Ausdrucke sind wasser- und lichtbeständig, perfekt für wichtige Dokumente. Doch sind Laserdrucker größer und teurer als andere Modelle.
Tintenstrahldrucker: Farbbrillanz und Vielseitigkeit
Multifunktionsgeräte vs. reine Drucker
Multifunktionsgeräte bieten Druck-, Kopier-, Scan- und oft Faxfunktionen in einem Gerät. Sie sparen Platz und sind vielseitig einsetzbar. Reine Drucker hingegen spezialisieren sich auf bestimmte Anforderungen und bieten oft bessere Leistung in ihrem Fachgebiet.
| Drucktechnologie | Vorteile | Nachteile |
|---|---|---|
| Laserdrucker | Hohe Textqualität, Schnelligkeit | Höhere Anschaffungskosten |
| Tintenstrahldrucker | Brillante Farbdrucke, günstigere Anschaffung | Höherer Tintenverbrauch |
| Multifunktionsgeräte | Vielseitigkeit, Platzersparnis | Geringere Spezialisierung |
Die Wahl der Drucktechnologie hängt von den Anforderungen des Büros ab. Druckvolumen, Bildqualität und Kosteneffizienz sind entscheidend. Man muss zwischen Laserdruckern, Tintenstrahldruckern oder Multifunktionsgeräten wählen.
Wichtige Funktionen und Ausstattungsmerkmale
Bei der Auswahl von Bürogeräten sind Druckerfunktionen und Ausstattung entscheidend. Moderne Multifunktionsgeräte bieten Druck, Kopieren, Scannen und Faxen. Die Druckauflösung liegt oft bei 4.800 x 1.200 dpi, was für klare Ausdrucke sorgt.
Die Druckgeschwindigkeit variiert je nach Modell. Einstiegsgeräte drucken etwa 25 Seiten pro Minute. Leistungsfähigere Modelle erreichen bis zu 36 Seiten pro Minute in Farbe und Schwarz-Weiß. Die Papierkapazität reicht von 60 Blatt bei kleineren Druckern bis zu beeindruckenden 6.650 Blatt bei großen Multifunktionsgeräten.
Wichtige Ausstattungsmerkmale moderner Bürodrucker umfassen:
- Automatischer Dokumenteneinzug
- Duplexdruck für beidseitiges Drucken
- Vielseitige Anschlussmöglichkeiten: USB, WLAN, LAN
- Cloud-Printing-Unterstützung
- Mobile Drucklösungen wie Apple AirPrint und Google Cloud Print
- Touchscreen-Displays zur einfachen Bedienung (5,08-10,9 cm)
Spezielle Funktionen wie CD- oder Postkartendruck sind für bestimmte Büroumgebungen relevant. Beachten Sie auch die Sicherheitsfunktionen. Viele Geräte bieten Authentifizierungssysteme, um unbefugtes Drucken zu verhindern.
Die Ausstattung beeinflusst den Preis. Multifunktionskopierer von namhaften Herstellern kosten zwischen 1.000 und 5.000 EUR. Einfachere Firmendrucker sind schon ab 200 EUR erhältlich (Quelle PrintAbout). Bei Ihrer Entscheidung sollten Sie das erwartete Druckvolumen und die spezifischen Anforderungen Ihres Büros bedenken.
Kosten und Wirtschaftlichkeit
Bei der Wahl eines Bürodruckers sind Anschaffungs- und Betriebskosten ausschlaggebend. Eine detaillierte Betrachtung dieser Aspekte ermöglicht es Unternehmen, eine fundierte Entscheidung zu treffen.
Anschaffungskosten vs. Betriebskosten
Druckerpreise reichen von 62 bis 350 Euro. Laserdrucker weisen oft höhere Anschaffungskosten auf, können aber bei hohem Druckvolumen kostengünstiger sein. Im Gegensatz dazu sind Tintenstrahldrucker in der Anschaffung günstiger, jedoch teurer im Laufenden Betrieb.
Druckkostenvergleich: Tinte vs. Toner
Die Druckkosten pro Seite variieren je nach Technologie:
| Druckertyp | Schwarzweiß (Cent/Seite) | Farbe (Cent/Seite) |
|---|---|---|
| Tintenstrahldrucker | 0,2 – 8,3 | 0,3 – 8,3 |
| Laserdrucker | 2 – 4 | 5 – 7 |
EcoTank-Systeme mit nachfüllbaren Tintentanks sind besonders kostengünstig. Laserdrucker bieten oft niedrigere Betriebskosten bei hohem Druckaufkommen.
Lease- und Abo-Modelle
Tinten-Abonnements können die Druckkosten senken, benötigen jedoch eine präzise Volumenplanung. Lease-Modelle eignen sich für Unternehmen mit variierendem Druckaufkommen. Sie bieten Flexibilität und können die Wirtschaftlichkeit steigern.
Eine umfassende Analyse aller Kostenfaktoren, einschließlich Strom, Papier und Verschleiß, ist für eine wirtschaftliche Druckerlösung im Büro unerlässlich. Managed Print Services können die Druckkosten um bis zu 30% reduzieren.
Netzwerkfähigkeit und mobile Drucklösungen
Moderne Netzwerkdrucker bieten vielfältige Verbindungsmöglichkeiten für effizientes Arbeiten im Büro. WLAN, LAN und USB 2.0 sind Standard bei aktuellen Modellen. Cloud-Printing ermöglicht flexibles Drucken von überall.
WLAN, LAN und Cloud-Printing
Drahtlose Verbindungen via WLAN (802.11b/g/n) erlauben flexible Druckeraufstellung. LAN-Anschlüsse gewährleisten stabile Netzwerkeinbindung. Cloud-Printing-Dienste wie Google Cloud Print ermöglichen Fernzugriff auf Drucker. Der Canon PIXMA TS9550a unterstützt LAN und WLAN für einfache Integration.
Smartphone- und Tablet-Kompatibilität
Mobiles Drucken wird durch Technologien wie Apple AirPrint und Mopria für Android erleichtert. Herstellerspezifische Apps wie HP Smart oder Epson iPrint bieten zusätzliche Funktionen. Der Epson EcoTank ET-2860 ermöglicht WLAN und Wi-Fi-Direct-Verbindungen für unkompliziertes mobiles Drucken.
Sicherheitsaspekte beim Netzwerkdruck
Druckersicherheit ist bei Netzwerkgeräten entscheidend. Verschlüsselte Datenübertragung und sichere Authentifizierung schützen sensible Informationen. Vertraulicher Druck mit PIN-Eingabe verhindert unbefugten Zugriff. Der Brother DCP-L2627DW bietet zuverlässige Sicherheitsfeatures für Datenschutz im Büro.
| Drucker | Netzwerkfunktionen | Mobiles Drucken | Sicherheit |
|---|---|---|---|
| Canon PIXMA TS9550a | LAN, WLAN | AirPrint, Mopria | Verschlüsselung |
| Epson EcoTank ET-2860 | WLAN, Wi-Fi Direct | Epson iPrint | Firewall |
| Brother DCP-L2627DW | WLAN | Brother iPrint&Scan | PIN-Druck |
Für optimale Netzwerksicherheit sind regelmäßige Firmware-Updates und korrekte Firewall-Einstellungen wichtig. Cloud-Printing erfordert besondere Aufmerksamkeit bei Datenschutzeinstellungen.
Fazit
Die Wahl des richtigen Druckers für Ihr Büro hängt von mehreren Faktoren ab. Laserdrucker überzeugen durch ihre Geschwindigkeit und Textqualität. Tintenstrahldrucker hingegen glänzen bei der Druckqualität von Fotos. Eine genaue Analyse des Druckbedarfs ist für eine fundierte Empfehlung unerlässlich.
Kosten spielen eine große Rolle bei der Büroausstattung. Laserdrucker haben zwar höhere Anschaffungskosten, bieten aber niedrigere Seitenpreise. Tintenstrahldrucker sind günstiger, können aber langfristig teurer sein. Der Epson WF-R8590DTWF ist ein Beispiel für einen modernen Tintenstrahldrucker, der bis zu 75.000 Seiten pro Patrone druckt.
Netzwerkfähigkeit und Sicherheit sind zentrale Kriterien für den optimalen Bürodrucker. Business-Drucker bieten hohe Netzwerksicherheit und Produktivität. Cloud-Drucker sind ideal für Home-Office-Mitarbeiter. Bei der Auswahl sollten Sie auch Umweltaspekte wie Stromverbrauch und Feinstaubbelastung berücksichtigen.