Bessere Voraussetzungen am Arbeitsplatz schaffen
Je zufriedener die Mitarbeiter sind und je wohler sie sich an ihrem Arbeitsplatz fühlen, desto geringer ist das Risiko, dass sie stressbedingt ausfallen. Arbeitgeber können verschiedene Maßnahmen ergreifen. Zum Beispiel ist es sinnvoll, auf Ergonomie zu setzen und die Akustik und das Licht im Büro zu optimieren. Auch ein besseres Klima zwischen den Mitarbeitern oder moderne Arbeitsmodelle wie Homeoffice und Remote-Work können Abhilfe schaffen.
Ergonomie – Muskelverspannungen effektiv vorbeugen
Langes Sitzen in der immer gleichen Position kann Muskelbeschwerden nach sich ziehen. Vor allem der Nacken und der Rücken sind betroffen. Dem lässt sich beispielsweise durch Bewegung vorbeugen, aber auch die Ergonomie am Arbeitsplatz spielt eine Rolle. So sollten verstellbare Bürostühle und Schreibtische zur Verfügung gestellt werden. Auch Tastaturen und Mäuse lassen sich in besonders ergonomischer Ausführung besorgen. Zusätzlich können Unternehmen Sportkurse zur Prävention anbieten.
Akustik – Ablenkungen und Stress vermeiden
Lärm stresst und lässt die Konzentration schwinden. Deswegen ist es wichtig, dass der Arbeitsplatz möglichst ruhig ist. Meist ist eine Kombination aus mehreren Maßnahmen sinnvoll und notwendig:
- In Großraumbüros sollten Regeln aufgestellt werden. Zum Beispiel können Telefonzeiten eingeführt werden. Wer den ganzen Tag telefonieren muss, sollte eventuell ein separates Büro zugewiesen bekommen.
- Schallschluckende Elemente wie Akustikpaneele für die Wand, Akustik-Trennwände oder auch Pflanzen und Polstermöbel reduzieren den Widerhall im Raum. Dadurch wird es automatisch ruhiger.
- Lärm von draußen kann mithilfe schalldichter Fenster ausgesperrt werden. Eine Alternative stellt die Verwendung der schallabweisenden Eva Folie Zusätzlich kann sie zur optischen Gestaltung genutzt werden, da sie in verschiedenen Farben und Texturen erhältlich ist.
- Nebengeräusche lassen sich durch Filzgleiter unter den Stühlen oder flüsterleise Tastaturen verringern.
Licht – Neutralweiß im Büro
Die richtige Beleuchtung kann ebenfalls die Konzentration verbessern. Sie sollte ausreichend hell sein und die passende Lichtfarbe aufweisen. Für Büros bietet sich Neutralweiß mit einer Lichtstärke von etwa 4.000 Kelvin an. Gleichzeitig sollte dafür gesorgt werden, dass die Mitarbeiter nicht durch das Tageslicht geblendet werden. Dementsprechend ist für eine entsprechende Verschattung an den Fenstern zu sorgen. Getöntes Glas, Jalousien oder Lamellen leisten hier gute Dienste. In Durchgangsbereichen wie dem Flur dürfen natürlich auch geringere Lichtstärken gewählt werden. Auch die Bereiche, in denen Drucker und Kopierer stehen oder der Pausenraum müssen nicht so hell ausgeleuchtet werden. So lässt sich jede Menge Energie sparen.
Angenehmes Arbeitsklima – harmonisch im Team arbeiten
Viele Konflikte am Arbeitsplatz lassen sich durch eine ruhige Führung und eine offene Kommunikation vermeiden. Mitarbeiter sollten das Gefühl haben, dass sie Probleme ansprechen können. Wenn sich Streitereien anbahnen, sollten Führungskräfte frühzeitig reagieren und beide Seiten um ein Gespräch bitten. Auf diese Weise kann oft verhindert werden, dass sich die Fronten immer weiter verhärten. Konflikte deuten sich beispielsweise durch einen Leistungsnachlass oder durch überdurchschnittlich hohe krankheitsbedingte Fehlzeiten an. Bisweilen muss ein Mediator zur Streitschlichtung eingesetzt werden. Das gilt vor allem dann, wenn die Führungskraft mit in den Konflikt verwickelt ist und deswegen nicht objektiv ist. Gelegentliche Teambuilding-Events können ebenfalls zu einem besseren Zusammenhalt im Team beitragen.
Ruhezonen – Möglichkeiten des Rückzugs bieten
Pausen gehören zum Arbeiten dazu. Sie lassen die Angestellten wieder neue Energie schöpfen, sodass sie anschließend konzentriert und produktiv weiterarbeiten können. Neben einem Pausenraum, der die Möglichkeit zum Essen und zur sozialen Interaktion bietet, sollten auch Ruhezonen angeboten werden, in denen sich die Mitarbeiter entspannen können.
Arbeitsmodelle – mehr Flexibilität, weniger Stress
Damit sich die Mitarbeiter im Unternehmen wohlfühlen und sie gerne ihre Arbeit verrichten, können gegebenenfalls alternative Arbeitsmodelle angeboten werden. Zahlreiche Angestellte würden lieber im Homeoffice arbeiten. Auch Remote-Work ist ein Wunsch vieler Arbeitnehmer. Dann kann der Arbeitsplatz auch an andere Orte verlagert werden, was für manche Mitarbeiter sehr angenehm ist, sodass sie sich automatisch wohler in ihrem Job fühlen. Auch Teilzeitangebote und andere flexible Lösungen können mitunter zielführend sein.
